RutaFlow · para distribuidoras de agua, soda y bebidas
El sistema que sale a la ruta con tu repartidor.
De la compra al proveedor hasta el cobro al cliente: carga del camión, venta en ruta, deudas, envases y rendición de caja, con el control en tu computadora y la operación en el celular del repartidor.
- Cobros en efectivo
- Gs. 3.450.000
- Deudas cobradas
- Gs. 620.000
- Gastos (combustible)
- − Gs. 180.000
- Rendición
- Gs. 3.890.000
Cada camión sale con su carga y vuelve con su rendición. Lo que se vendió, lo que se cobró y lo que se debe, claro todos los días.
El problema
¿Sabés cuánto te rinde cada camión?
- El repartidor vuelve con un fajo de billetes y un papel escrito a mano. ¿Cierra? Nadie lo sabe con certeza.
- No sabés qué salió del depósito y qué volvió: lo que no se vendió se baja sin registrar.
- Perdés clientes por no reponer a tiempo: nadie sabe a quién se le está por terminar el agua.
- Las deudas se llevan de memoria: quién debe, cuánto y desde cuándo.
- Los envases retornables se pierden: no hay control de cuántos vacíos volvieron.
- El cliente dice que transfirió y nadie lo verifica contra el banco.
Tres partes que funcionan juntas
Una para cada persona del negocio
Panel del dueño
Todo el control desde la computadora: ventas, caja de la empresa, cuentas corrientes, stock, compras y reportes.
App del repartidor
Se instala en su celular y se usa con una mano: abre caja, carga el camión, registra entregas, gastos y cobros, y cierra caja.
App de pedidos para tus clientes
Tus clientes entran con un código, ven el catálogo con fotos y precios y piden. El pedido aparece en la agenda del repartidor.
Qué hace
Números claros, todos los días
Cierre de caja por repartidor
Fondo, cobrado, gastos, efectivo contado y diferencia. Vos confirmás la rendición.
Confirmación de cargas
Aprobás lo que salió y lo que volvió en cada camión.
Cuenta corriente de cada cliente
Deuda con historial de cargos y pagos, y estado de cuenta en PDF.
Control de envases
Cuántos vacíos se entregaron y cuántos volvieron, cliente por cliente.
Reposición a tiempo
Calcula cada cuánto compra cada cliente y te muestra a quién se le está por terminar el producto.
Transferencias pendientes
Una lista de transferencias para verificar contra el banco antes de darlas por cobradas.
Recorrido de cada camión
Dónde estuvo y dónde está cada repartidor, según el GPS de las entregas.
Rendimiento de móviles
Kilómetros, combustible y rendimiento por camión.
Comisiones
Comisión por repartidor según tus reglas (efectivo, crédito, gentileza).
Reportes en PDF con tu membrete
Gerencial, ventas, cargas y descargas, existencias, trazabilidad y más.
Usuarios con permisos
Tu administrativo ve solo las pantallas que vos habilitás.
Con tu marca
Cada distribuidora entra por su propia dirección y ve el sistema con su nombre y su logo.
Preguntas frecuentes
Sobre RutaFlow
¿Está funcionando con distribuidoras reales?
Sí. RutaFlow está en producción y opera todos los días con distribuidoras de Paraguay.
¿Emite factura legal?
No. RutaFlow registra ventas, cobros y deudas, pero no emite factura legal ni se conecta con la DNIT.
¿Hay que instalar algo en el celular del repartidor?
Se instala como una app desde el navegador, sin pasar por la tienda de aplicaciones.
¿Los clientes pagan en línea al pedir?
No. Los pedidos de la app se cobran en la entrega.
¿Arma la ruta óptima del camión?
No arma recorridos; sí registra el recorrido que hizo cada camión y te muestra a qué clientes conviene reponer.
Tu distribuidora, con los números claros.
Te mostramos RutaFlow funcionando con datos de ejemplo de una distribuidora.